Историческая справка
архивного отдела Управления делами и обеспечения деятельности администрации Бабушкинского муниципального округа
В соответствии с постановлениями ВЦИК от 14 января и 15 июля 1929 г. был создан Леденгский район Вологодского округа Северного края; в связи с ликвидацией окружного деления с 23 июля 1930 г. именуется как Леденгский район Северного края; в связи с ликвидацией Северного края с 20 декабря 1936 г. - Леденгский район Северной области; в связи с образованием Вологодской области с 23 сентября 1937 г. - Леденгский район Вологодской области.
В апреле 1930 г. Севкрайисполком утвердил Положение о районном архиве на основании Положения ВЦИК и СНК «Об архивном управлении на местах», согласно которому при каждом райисполкоме должен быть создан районный архив.
Первое упоминание о Леденгском райгосархиве встречается в документах по личному составу, а именно в приказе Леденгского районного исполнительного комитета от 31 января 1935 года.
В 1938 г. произошла реорганизация управления архивным делом, в соответствии с которой сеть государственных архивов была передана в систему НКВД СССР. В результате преобразования Леденгский райгосархив стал архивным отделом Леденгского УНКВД (до 1960 г.).
Указом Президиума Верховного Совета РСФСР от 4 марта 1941 г. Леденгский район переименован в Бабушкинский.
Указом Президиума Верховного Совета РСФСР от 12 ноября 1960 г. Рослятинский район был ликвидирован и часть его территории была присоединена к Бабушкинскому району.
В соответствии с решением исполнительного комитета Вологодского областного Совета депутатов трудящихся от 13 декабря 1962 г. № 800 «Об упразднении некоторых районов Вологодской области» и Указом Президиума Верховного Совета РСФСР от 1 февраля 1963 г. Бабушкинский район передан в состав укрупненного Тотемского района.
Документы Бабушкинского архива в Тотемский район не передавались.
В соответствии с Указом Верховного Совета РСФСР от 12 января 1965 г. и решением исполнительного комитета Вологодского областного Совета депутатов трудящихся от 14 января 1965 г. № 19 Бабушкинский район образован вновь в границах 1962 г.
С марта 1965 г. по 1989 г. Бабушкинский райгосархив подчинялся архивному отделу Вологодского облисполкома и Бабушкинскому райисполкому.
Решением Бабушкинского районного Совета народных депутатов от 24 октября 1989 г. № 103 на базе районного государственного архива образован архивный отдел исполнительного комитета Бабушкинского районного Совета народных депутатов (1 штатная единица - заведующий архивным отделом).
В соответствии с постановлением Верховного Совета РСФСР от 6 июля 1991 г. № 1551-1 «О порядке введения в действие Закона РСФСР «О местном самоуправлении в РСФСР» с 26 ноября 1991 г. прекращены полномочия районного исполнительного комитета и образована администрация Бабушкинского района.
Архивный отдел является структурным подразделением администрации Бабушкинского района.
В связи с ежегодным увеличением объема работы в архиве, в июле 1992 г. в штатное расписание администрации района вводится единица специалиста архивного отдела (сокращена в 2009 г.).
В связи с включением Бабушкинского района в Реестр муниципальных образований Вологодской области с 05 июня 1997 г. администрация Бабушкинского района именуется как администрация Бабушкинского муниципального района.
В сентябре 2017 г. в штатное расписание администрации района вводится должность ведущего эксперта архивного отдела.
В соответствии с Федеральным законом от 06 октября 2003 года № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления
в Российской Федерации», Законом Вологодской области от 28 апреля 2022 года № 5111-ОЗ «О преобразовании всех поселений, входящих в состав Бабушкинского муниципального района Вологодской области, путем их объединения, наделения вновь образованного муниципального образования статусом муниципального округа и установлению границ Бабушкинского муниципального округа Вологодской области», решением Представительного Собрания Бабушкинского муниципального округа Вологодской области от 19 сентября 2022 года № 23 «О создании администрации Бабушкинского муниципального округа Вологодской области», решением Представительного Собрания Бабушкинского муниципального округа Вологодской области от 20 октября 2022 года № 29 «О структуре администрации Бабушкинского муниципального округа Вологодской области» с 1 января 2023 года архивный отдел является структурным подразделением администрации Бабушкинского муниципального округа в составе Управления делами и обеспечения деятельности (без права юридического лица) - органом управления архивным делом в Бабушкинском муниципальном округе, выполняет функции муниципального архива.
Положение об архивном отделе утверждено постановлением администрации Бабушкинского муниципального округа от 25 января 2023 г. № 79.
Основными задачами Отдела являются:
1. Обеспечение сохранности находящихся на хранении в муниципальном архиве документов.
2. Комплектование муниципального архива документами, имеющими историческое, научное, социальное, экономическое, политическое или культурное значение.
3. Информационное обеспечение органов местного самоуправления округа, удовлетворение прав граждан на архивную информацию, организация использования документов.
4. Управление архивным делом на территории округа в целях обеспечения сохранности информационных ресурсов округа и доступа к ним.
5. Формирование единых принципов организации хранения, учета, комплектования и использования архивных документов.
6. Организационно-методическое руководство деятельностью ведомственных архивов и организация архивного делопроизводства в организациях – источниках комплектования архива.
7. Содействие организациям других форм собственности в сохранении, комплектовании и использовании их архивных фондов.
8. Осуществление отдельных государственных полномочий, переданных администрации округа в соответствии с законом Вологодской области от 28 апреля 2006 г. № 1443-ОЗ «О наделении органов местного самоуправления муниципальных районов и городских округов Вологодской области отдельными государственными полномочиями в сфере архивного дела».
Структура и штатная численность отдела: начальник отдела; ведущий эксперт - 1.
Документы, образующиеся в процессе деятельности архивного отдела: основные и вспомогательные учетные документы, планы, отчеты, протоколы заседаний экспертной комиссии, сведения о состоянии документов в архивах организаций и др.
На хранении находятся документы постоянного хранения архивного отдела за 1946-1948, 1985-2023 гг.